设计师的自我管理

新人为了提高工作速度，会观察身边工作速度快的老员工，看前人是如何开展工作的。进而不假思索的模仿，却没有思考其成功经验的深层因果联系，新人在 不断“试错中”艰难爬行，越努力越缓慢。这种模仿属于“低效率勤奋”，错误的认为只要努力就能复制“成功”。相信他人的经验和已经被认可的“成功”模块可以带给自己提升？

尝试用科学研究的方法，保持开放的态度 去验证、去探索可能会更新更好的工作方法 -新人提升改善方法：分别请教两位速度特别快的老员工和两位速度特别慢的老员工，然后分别比较之间的区别，归纳整理出适合自己的最优“工作方式”。

1. 寻找设计圈的完美交集

对设计而言，会承接各式各样的需求：

快速高质的设计，成本高，“贵”

快速廉价的设计，没质量，“丑”

廉价高质的设计，周期长，“慢”

“又快又好又便宜”的设计基本为空

想对需求方说一句 “你行你上啊”…

深入细想一层“完美交集”真的为空么？

我将“高质”理解成“目标”（事物对应的结果）；“快速”理解成效率（做人做事的方法论）；“廉价”就是成本，成本一定是会存在的，只能利用我手上资源让成本无限趋近于零；

号称美工终结者的「鲁班智能设计平台」在“双11”期间，show 出了 1.7亿+ banner。人工智能的崛起，速度足够快、成本非常低、质量相对高。从无到有创造东西，机器都能根据特定请求生成符合要求的结果；而人为什么不可以能？

明确的目标：鲁班为“设计banner”而生

成熟的方法论：图像生成技术、“设计数据化”、底层图像算法、机器学习…

丰富的资源：大数据、海量的商品图、人（设计师、算法和工程师、实操者）

同时具备这三种条件，设计师便可以找到设计圈的“完美交集”—即自我管理之道；首先输入“又快又好又便宜”的目标，其次调用强大资源降低设计成本（无限趋近于零），再次匹配方法论提高效率，最后输出结果。

引用古典老师的《超级个体》文中“自我管理”的概念

什么是目标：做更少更好的事

什么是方法论：帮助成长的”工具”

什么是资源：时间、精力、物质、知识、人…

2. 做更少更好的事-明确目标

目标有两个要素，可实现的有价值的；目标不是越多越好，应在有限的时间内完成更有价值的事情。

心理比对（mental contrasting）：在心怀梦想的同时，考虑阻碍梦想达成的现实。

1. 目标的筛选

愿望 Wish >  结果 Outcome > 障碍 Obstacle > 计划 Plan

加布里埃尔?厄廷根教授「WOOP」思维法

【案例】某人想要“环球旅行”，但不知道怎么样实现愿望？尝试用WOOP的方法策划一下。心里默想环球旅行，找到了一个“旅行家”例子做参考，如何全球签证、如何定机票、如何赚装备，发现阻碍实现愿望的最大障碍就是“没钱”、“没时间”，于是让他辞去了工作换自由时间，时间是有了但是钱彻底没啦！选择性放弃将“美好愿望”调整成了“东南亚7日游”，报了一个旅行社，搞定。

Step1：确定愿望。心理默想“美好愿望”，把它聚焦在思考的中心。

Step2：想象结果。找到现实中“对标物”，无限接近你的美好愿望

Step3：寻找障碍。找到那些妨碍我们愿望达成的障碍，面对障碍的两个选择：

克服障碍，寻求具体方法继续往下走

选择性放弃，如遇不可抗力的障碍，迅速返回第一步，微调愿望、对标的结果自然就绕过了那些不可抗力的障碍物

Step4：具体计划。制定具体有效的计划立即行动

【分析】以结果为导向：刚开始着手一个项目，首先要对项目有整体印象。考虑最终的成果是什么、为了取得成果需要考虑哪些条件、按照什么步骤顺序、哪个切入点最有效等综合因素。一旦对工作有了整体印象，就可以形成工作框架，当框架自动运转啦，效率也就提升了。

2. 目标的执行   

计划 Plan >  执行 Do > 检查 Check > 修正 Adjust

DCA管理循环 戴明环

【案例】上级领导要让你做 PPT 汇报，你需思考做这个 PPT 的目的是什么？汇报时长多久需要多少页？哪些内容需要重点强调，哪些内容可以略过？PPT 的整体风格是怎样？但是工作一旦陷入细节，PPT能不能用keynote？4:3还是16:9的？用什么字体、字号？配什么图？当你带着两个主要问题去找领导汇报和你带着50个细枝末节的问题找领导汇报；执行结果可想而知！

方法论：利用 PDCA 管理循环推进工作

P: 计划。方针和目标的确定，以及活动规划的制定

D: 执行。根据制定的计划，进行具体运作，实现计划内容

C: 检查。检查计划与结果的差别，分清对错，明确效果，找出问题

A: 修正。对总结检查的结果进行处理，去除糟粕，取其精华；对于没有解决的问题，提交给下一个循环中去解决

【案例】市场的同事让视觉支持宣传计划的推广设计，因为设计页数非常多，视觉只能完成了部分工作；

一个视觉对市场说：“这个宣传方案的页面实在太多啦，我只做了一半，完成了50%，这些页面设计的如何如何美、是我最好的设计效果…”

另一个视觉这样说：“这个宣传计划真的很棒，我调研了不同的广告形式，发现“乐评+地铁广告”更适合我们的方案，我进行整体框架设计和主视觉设计，在中间部分案例中发现多个重复…需要补充和调整…”

普通的视觉设计思维：用线性设计的方式只能完成项目的前半部的50%，后半部可能顾及不到。可用性为零

产品思维考虑全局观：头尾各完成10%，中间30%，完成整体框架再逐步完善方案。可用性高

3. 优化成长工具-方法论

任何的设计师都应该具备一门极致的专业能力。

优秀的基本素质

还要持续自我升级

建立品牌和影响力

通过多种方式转化价值帮助团队

内心强大拥抱未来的不确定性

综上，设计师／职业人的5种能力。

专业技术（自我效能）、产品能力（对事的竞争力）、媒体能力（对人的影响力）、运营能力（对组织的领导力）、以及战略能力（个人发展）。

1. 强化硬技能

设计工具表,如何读懂设计软件背后的“设计语言”，所有设计工具的目的是为了量化设计，将设计转化成设计师可控的参数变量，设计师将所有“变量”，配置成最优，也就完成了设计。

sketch的设计语言是“生态与加速”，PS/XD 是“联动与原型”，figma是“协同和发展”；选择符合自身团队的软件生态链。

—【UEDC 工具表】—

原型：Axure、Principle、Sketch

UI：Sketch、Adobe Photoshop、Adobe Illustrator、Affinity Designer、Figma

版本控制：Github、Abstract、Git Sketch Plugin

动效：Adobe After Effects CC 2017，adobe CC 2017系列，Final Cut Pro

交付：Sketch Measure.sketchplugin V3.7.2 自制版、SMB的局域网共享协议

效率：Google 备份与同步、MindNode、Things3、Fantastical 2

扩展：sketch 插件群、chrome 插件群、PS 插件群

2. 丰富软技能

我们是一群理解科技又兼具人性，精钻技术又有通识；核心专业能力外的应具备的软技能

沟通能力、倾听

分析能力、联想力

组织力、执行力

分享、教授他人

服务意识

领导能力、决策能力

自我激励

设计礼仪规范

3.将技能内化成习惯

（项目目标拆解）比如上级要是问你项目的进展，你要立刻思考对方想知道什么，这个问题一般可以拆解成4个方面：

—【方法论】问题拆解 —

项目整体状况如何？是好还是坏？

有没有例子说明目前情况；

怎么解决这些问题；

需要上级提供什么协助。

4. 管理资源

资源中最重要的就是时间管理，普遍人都会遇到：永远在线、随时被打扰；信息居多，思考很少等问题，因为时间被打碎，如何克服碎片化。

1. 时间管理

方法1：史蒂芬·柯维的时间管理“四象限”。

对这四类事情的处理方法应该是：重要不紧急的事情要有计划的做；重要紧急的事情要立即去做；不重要不紧急的事情尽量别做；不重要但紧急的事情可以委托他人去做。

我将这个方法应用到系统的桌面管理中，将紧急重要的任务 居右上，专注解决这些任务。重要不紧急的事放左上时刻提醒自己

方法2：列出待办事项清单和完成事项清单。多种todo list 工具辅助使用，GTD时间管理

方法3：集中注意力。确保自己的专注工作时间不被打断

方法4：利用一天当中高效的时间。把这些时间用在最关键的思考、学习和工作上，可以达到事半功倍的效果。

方法5：将项目的最后期限提前。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期拖延，因此，最好给自己设定一个合理的、略微紧迫可以刺激自己努力的时间期限。

2. 精力管理

有些人不是没有时间，而是没有精力和“兴趣”，精力不足时、工作重复性机械化时、设计师们都会精力失调。对设计而言，精力比时间重要。

“精力”好比一块电池，需要合理分配，需要保持一个循环的状态，在工作中放电，在生活学习和休息充电。利用“精力金字塔原则”从上到下分别是：体力、情绪、思想、意志四个层面。“快充方式”就是好好休息、充分娱乐，想尽办法让自己“嗨”起来，

3. 知识管理

整理、提取、应用对于知识，我习惯“重组”和“排序”，将“知识”划分标签摆放成一条线索，当遇到问题时依靠“线索”的逻辑线找到合适的答案。

参考知识点，寻到知识源头

同心圆理论、金字塔原理、摩尔定律、二八定律、一万小时定律、复利效应、概率论、费曼学习法

甄别鸡汤

我们读的书并不一定是知识，只有改变了我们行动信息才是知识。

对于学习而言，首先要掌握的是底层思维和方法，其次才是具体知识和技能。

只有知道一个知识的局限性，才配得上真正拥有这个知识

【案例】网页浏览时，chrome 书签同步管理属于整理的一部分，分组加智能标签，让我随时可以调用。遇到新概念我会记有道云笔记+网页插件，利用搜索功能快速查找；整理思绪时会借用白板纸笔 “A4法”。通过eagle 进行素材库管理。

5. 总结

在一个的“杯子”里面放各式各样的矿石，你收获越多价值越大成就感就越强，杯子空间是有限的，你必须要筛选合适的目标：可能放钻石、玉石；也可能只是放了些无价值的鹅软石；怎么样更快的收获这些矿石，需要更好的打磨方法论，管理手上的资源。